Защита закона о персональных данных
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В ОТНОШЕНИИ ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ADAM & EVE HOTEL
TG OTELCİLİK İNŞAAT VE TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş., владелец ADAM & EVE HOTEL придает огромное значение вопросу обработки, учету, передачи, предоставления и хранения персональных данных и персональных данных особого характера своих клиентов в соответствии с положениями Закона № 6698 "О защите персональных данных" (ЗЗПД). Согласно политике компании и такому подходу данные, поступающие в нашу компанию, обрабатываются системой исключительно в необходимом объеме в соответствии с «определенной целью сбора данных». Данные, передаваемые клиентами и/или собираемые с помощью автоматизированных или неавтоматизированных систем, обрабатываются, предоставляются, передаются и хранятся исключительно с принятием соответствующих административных и технических мер в целях повышения качества обслуживания; данные, не требующие хранения, удаляются. Данная пояснительная записка подготовлена акционерным обществом " TG OTELCİLİK İNŞAAT VE TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.", владельцем ADAM & EVE HOTEL (далее "Компания"), выступающим в качестве ответственного за обработку персональных данных, с целью выполнения возложенных на компанию в соответствии со ст. 10 Закона «Обязательства ответственного лица по уведомлению» и ст. 11 «Права заинтересованных лиц» обязательств по уведомлению клиентов, деловых партнеров, а также юридических и физических лиц, вступающих в деловые отношения с Компанией, о целях обработки персональных данных, адресатах и целях передачи персональных данных, способах и юридических основаниях для сбора персональных данных.
1- Цели обработки персональных данных, цели и адресаты передачи персональных данных
- Обработка данных
Уважаемые гости, Компания собирает ваши персональные данные в объеме, установленном официальным законодательством, согласно условиям и целям, определенным в ст. 5 и 6 Закона №6698 с целью предоставления вам высококачественной продукции и услуг, отвечающих вашим вкусам и привычкам. ADAM & EVE HOTEL собирает персональные данные своих клиентов, получаемые любым способом, указанным в п. 3 настоящей пояснительной записки и обрабатывает их на основании прямого согласия владельцев данных с целью реализации основных видов деятельности Компании и ее законных интересов, планирования и реализации процессов маркетинга продукции и услуг, выполнения отчетов и анализа, индивидуализации продукции и услуг и предоставления их клиентам, объявлений и рекламы, а также передачи их третьим лицам, в случае необходимости такой передачи в связи с деятельностью компании. Кроме того, ваши персональные данные могут быть обработаны при использовании вами услуг колл-центра или веб-сайта Компании, личном посещении Компании и отелей ADAM & EVE HOTEL с целью использования услуг Компании, а также при посещении тренингов, семинаров или мероприятий, организованных ADAM & EVE HOTEL в каких-либо целях.
- Передача данных
В целях предоставления нашим клиентам дополнительных услуг, предложений и возможностей, а также для повышения качества услуг мы передаем данные отечественным или зарубежным дочерним компаниям, прямым или косвенным аффилированным компаниям и совместным предприятиям, государственным учреждениям и организациям, уполномоченным запрашивать такие данные на законодательном уровне, а также с другим учреждениям, поставщикам, уполномоченным дилерам и дистрибьюторам, деловым партнерам, если такая необходимость возникает при выполнении договорной деятельности. В целях индивидуализации продукции и услуг ADAM & EVE HOTEL под предпочтения, привычки и потребности гостей и предоставления индивидуализированных услуг гостям, а также обеспечения коммерческой и юридической безопасности ADAM & EVE HOTEL и деловых партнеров ADAM & EVE HOTEL, определения и реализации коммерческой стратегии ADAM & EVE HOTEL, а также реализации кадровой политики ADAM & EVE HOTEL, в рамках целей и условий обработки персональных данных, указанных в ст. 8 и 9 Закона ЗПД ADAM & EVE HOTEL может передавать персональные данные компаниям, акционерам, официально уполномоченным организациям и физическим лицам, аффилированным с Компанией.
2-Условия обработки персональных данных без получения на это разрешения
В соответствии со статьей 5 Закона о защите персональных данных, ADAM & EVE HOTEL может обрабатывать ваши персональные данные без получения на это прямого согласия в соответствии с законодательством в нижеперечисленных случаях.
- Когда это напрямую разрешено законодательством.
- Необходимость защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое физически не в состоянии выразить свое согласие или не осознающего его юридической правомерности или же других лиц.
- Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что они напрямую связаны с подготовкой или исполнением договора.
- Необходимость выполнения правовых обязательств ответственным лицом по обработке данных.
- Предоставление личных данных общественности самим лицом.
- В случаях, когда обработка данных является обязательной для установления, реализации или защиты прав.
- Необходимость обработки данных для обеспечения законных интересов ответственного лица при условии, что такая обработка не наносит ущерб основным правам и свободам соответствующего лица.
3 - Cпособы и юридические основания для сбора персональных данных
Персональные данные, относящиеся к предоставляемым услугам, продукции или деятельности Компании, собираются в устном, письменном или электронном виде автоматизированными или неавтоматизированными способами в офисах, отделениях, колл-центрах, у дилеров с использованием вебсайтов, социальных сетей, мобильных приложений и подобных методов сбора с целью предоставления ADAM & EVE HOTEL высококачественных услуг и продукции в рамках существующего законодательства, реализации подписанных между Компанией и деловыми партнерами соглашений и полного и точного выполнения договорных и правовых обязательств.
4-Период хранения личных данных
В соответствии с Законом о защите персональных данных, ваши персональные данные, обрабатываемые ADAM & EVE HOTEL в целях, указанных в настоящем документе, по достижении цели обработки персональных данных и/или по истечении срока хранения данных согласно ст. 7 / п.1. Закона «О защите персональных данных», будут удалены, уничтожены или же будут использоваться в анонимизированном виде в соответствии с Политикой в отношения удаления, уничтожения и анонимизации персональных данных.
5-Права владельца персональных данных:
В рамках ст. 11 Закона «О защите персональных данных», а также полного текста Закона, сообщаем вам о том, что в отношении использования ваших персональных данных вы имеете право на:
- Получение информации о статусе обработке персональных данных,
- Запрос на получение информации в случае, если персональные данные уже обработаны,
- Получение информации о целях обработки и о надлежащем использовании персональных данных,
- Получение сведений о предоставлении ваших персональных данных третьим лицам внутри страны или за рубеж,
- Требование исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки,
- Требование удаления или уничтожения персональных данных на условиях, указанных в статье 7,
- Запрос о передаче ваших персональных данных третьим лицам в рамках выполнения пунктов (e) и (f),
- Возражение против публикации результатов обработки и анализа персональных данных, выполненных посредством автоматических систем,
- Требование устранения ущерба в случае его возникновения из-за незаконной обработки персональных данных,
В случае необходимости обработки персональных данных детей возрастом до 18 лет с целью осуществления уставной деятельности и предоставления услуг, а также в вышеуказанных целях получается прямое согласие опекуна или законного представителя ребенка в электронном виде или на бумажном носителе в зависимости от вида предоставляемых услуг.
Если вы желаете воспользоваться вашими правами в соответствии со ст. 11 Закона № 6698 "О защите персональных данных", необходимо заполнить Форму получения информации в рамках Закона «О защите персональных данных» и отправить ее по адресу: Adam & Eve Hotel, Belek Mah. İskele (Çamlık) Cad No:18-1 Serik/Antalya /Анталья/ТУРЦИЯ или по адресу зарегистрированной электронной почты (KEP) tgotelcilikinsaatveturizmisl.as@hs05.kep.tr. Полученные запросы рассматриваются бесплатно в течение максимум тридцати дней. Тем не менее, в случае, если при выполнении операций по рассмотрению запроса компанией несутся расходы, с заявителя взимается плата по тарифам, указанных в Рекомендациях по процедурам и принципам работы лиц, ответственных за обработку персональных данных, предоставленных Советом по защите персональных данных.